Elektroniczna forma składania równego rodzaju dokumentów zaczyna w coraz większym stopniu dotyczyć także i polskich realiów. Zaraz za elektronicznym podpisem, pojawiła się możliwość przesyłania tzw. e-deklaracji. Jest to oczywiście nic innego, niż system, który pozwala na wysłanie do wybranego Urzędu Skarbowego deklaracji podatkowych w wersji wirtualnej.
Gdy tylko elektronizacja zaczęła otwierać szerokie możliwości na polu identyfikacji osób, od razu pojawiła się światowa tendencja do tworzenia systemów umożliwiających przesyłanie oficjalnych dokumentów przez sieć. Na gruncie polskim i w przypadku podatków przyjęła ona nazwę E-podatki. Jako że jednak idea kompleksowej obsługi podatnika poprzez internet na razie jest jedynie utopią, postanowiono wprowadzać ją stopniowo. Jednym z pierwszych etapów były właśnie e-deklaracje.
System e-deklaracji wprowadzono 1 stycznia 2008 roku. Początkowo jednak mogły korzystać z niego jedynie największe firmy, które dokonują rozliczeń za pośrednictwem wyspecjalizowanych Urzędów Skarbowych. W tym przypadku największe firmy oznaczało organizacje, które mają roczny dochód przekraczający pięć milionów euro netto. Po jakimś czasie oczywiście system został rozwinięty. Dzięki temu praktycznie każdy podatnik lub płatnik może wysłać chociażby elektroniczną wersję deklaracji PIT.
Oczywiście, aby móc skorzystać z systemu e-deklaracji należy wypełnić pewne warunki. Pierwszym z nich jest zarejestrowanie podpisu elektronicznego oraz wyrobienie sobie ważnego, kwalifikowanego certyfikatu. Co więcej, każdy z podatników lub płatników musi zgłosić danemu Urzędowi Skarbowemu fakt składania e-deklaracji.
System e-deklaracji jest niezwykle przydatny i wygodny. W pierwszej kolejności pozwala bowiem na ogromną oszczędność czasu pracy oraz dojazdów do Urzędu Skarbowego. Co więcej, dzięki niemu rozliczanie się z podatków staje się jeszcze bardziej łatwe oraz przede wszystkim nowoczesne. Zyskuje także administracja skarbowa. Staje się bowiem w oczach klientów o wiele bardziej przyjazna oraz efektywna.